ant

Муравьиная логистика®

Расчет маршрутов онлайн позволяет компаниям своевременно выполнять доставку товаров

Оценить эффективность сервиса можно в течение бесплатного 30-дневного периода
Попробовать бесплатно

1. Обзор интерфейса

1.1 Общий вид интерфейса

Интерфейс web -приложения «Муравьиная логистика» состоит из:

  • А - верхней панели;
  • B - карты;
  • C - боковых панелей (Справочники и Документы);
  • D - панели инструментов.

Верхняя панель приложения содержит сведения о текущем тарифе, строку поиска точки доставки, меню и другие элементы управления.

Панель инструментов содержит набор инструментов, флагов и функций, которые используются при работе с картой.

Центральную часть интерфейса занимает карта с нанесенными на неё элементами (торговыми точками, складами, маршрутами и пр.).

Справочники содержат информацию о торговых точках, машинах и другие данные для формирования маршрутов.

Документы хранят заявки на доставку товара и готовые маршруты.

Справочники и Документы могут быть скрыты. Чтобы вывести их на экран, выберите одноимённые команды в меню Сервис либо нажмите на одну из закладок.

Чтобы скрыть Справочники или Документы, повторно выберите команду в меню Сервис либо выберите команду «Скрыть» во внутреннем меню панели.

1.2 Верхняя панель приложения

Элементы верхней панели приложения:

Скрытие или отображение панели

Для скрытия верхней панели приложения нажмите кнопку

На месте панели в верхнем левом углу появится кнопка - для отображения скрытой панели нажмите эту кнопку.

Получение ссылки

Чтобы поделиться с кем-то информацией, отображаемой на карте, например, полученным маршрутом, воспользуйтесь кнопкой «Поделиться ссылкой» Поделиться ссылкой

В открывшемся окне можно непосредственно скопировать ссылку либо разместить её в социальных сетях.

Поиск точки доставки

Чтобы найти точку доставки, введите в строку адрес (область, город, улица, дом) либо пару географических координат через запятую или пробел.

Выбор карты

Приложение имеет возможность использовать различные типы карт. По умолчанию отображается карта Open Street Map (рекомендуемая для использования). Выбирайте карты, которые Вам нравятся или на которых данное место показано более детально.

Меню Сервис

Документы
Открытие/закрытие окна Документы.

Мои маршруты
Вызов списка сохраненных "быстрых маршрутов", построенных с помощью инструментов, без использования Справочников.

Справочники
Открытие/закрытие окна Справочники.

Мои ссылки
Вызов списка ссылок, сгенерированных при нажатии кнопки «Поделиться ссылкой»

Импорт
Вызов окна импорта данных. Позволяет быстро добавлять в базу большие массивы данных для формирования заявок.

Параметры
Вызов окна настройки параметров работы с базой данных. Содержит всю информацию о параметрах базы данных, а также константы, используемые при расчётах маршрутов.

Меню настройки профиля

Профиль
Настройки профиля текущего пользователя.

На главную
Переход на сайт-визитку.

Выйти
Окончание сеанса работы текущего пользователя.

1.3 Панель инструментов

Панель инструментов помимо инструментов содержит также флаги, кнопки вызова функций и помощи.

Панель инструментов

A. Флаги

Перемещать карту на выделенный объект Перемещать карту на выделенный объект
При установленном флаге карта автоматически позиционируется на выбранном объекте (точке, маршруте, зоне и т.д.).

Свойства объектов карты Свойства объектов карты
При установленном флаге выводится окно с текстовым описанием свойств выделенного на карте объекта.

Все точки Все точки
При установке флага «Все точки» на карте отображаются все точки из справочника торговых точек.

Все гео-зоны Все гео-зоны
При установке флага «Все гео-зоны» на карте отображаются все гео-зоны, находящиеся справочнике.

В. Инструменты

Точка Точка
Инструмент наносит на карту опорную точку. Служит для быстрой прокладки маршрутов по точкам, не внесенным в справочник.

Линейка Линейка
Инструмент служит для изменений расстояний между двумя и более точками карты.

Закрыть Выделение группы точек
Инструмент позволяет выделять несколько точек на карте и выполнять с ними однотипные действия (копировать, удалять, перемещать в документы и пр.).

С. Функции

Расчёт маршрута Расчёт маршрута
При вызове функции выполняется расчёт маршрута по точкам, нанесённым на карту с помощью инструмента «Линейка».

Удаление объектов Удаление объектов
Инструмент очищает карту от всех нарисованных объектов (созданные при помощи инструментов панели «Точка», «Расчёт маршрута»)

Отобразить все дороги Отобразить все дороги
Функция рисует слой «Дороги» (не понятно, какая область охватывается).

D. Помощь

Вызов/скрытие ассистента Вызов/скрытие ассистента
Вызов/скрытие контекстных подсказок

Вызов помощи Вызов помощи

1.4 Структура Справочников и Документов

Справочники

Справочники служат для хранения всех данных, используемых для формирования документов. Информация в справочники может быть внесена вручную или импортирована, она доступна для дальнейшего редактирования и дополнения. На основе неё формируются списки заявок и рассчитываются маршруты.

Справочники можно условно разделить на три группы:

Основные справочники (являются обязательными для формирования маршрутов)

  • Торговые точки
  • Склады
  • Машины

Дополнительные справочники (уточняют основную информацию либо указываются в маршрутных листах и не влияют на расчёт маршрутов)

  • Группы торговых точек
  • Сервисные точки
  • Гео-зоны
  • Сотрудники
  • GPS-трекеры

Инструменты (помогают работать с большими объёмами торговых точек и разносортных товаров, систематизировать их и разделать по разным признакам)

  • Группы доставки
  • Товарные группы

Документы

Документы хранят информацию о заявках на доставку товаров, рассчитанных маршрутах доставки и фактических маршрутах, отслеживаемых GPS-трекерами.

Заявки. Информация в документ Заявки вносится вручную из справочника либо импортируется. Заявка является основой для расчёта маршрутов.

Маршруты. Документ Маршруты формируется на основе Заявок на соответствующую дату. Сформированные маршруты хранятся в истории и не изменяются при изменении связанных с ними данных в справочниках.

Фактические маршруты. Документ содержит фактические данные перемещения транспорта, получаемые от GPS-трекеров. Документ позволяет делать план-факт анализ работы транспорта.

3. Импорт данных

3.1 Окно Импорт

Импорт данных – один из способов загрузки торговых точек в заявку. Точки, которые попадают в заявку, параллельно вносятся в справочник Торговых точек.

Для открытия окна Импорт выберите одноименную команду в меню Сервис.

Откроется окно Импорт.


3.2 Подготовка импортируемого файла

Импорт данных осуществляется путем передачи файлов в формате электронных таблиц Excel или в текстовом формате CSV.

Для корректного импорта данных необходимо скачать шаблоны файлов и заполнить их своими данными. Для этого выберите файл требуемого формата в нижней части окна.

Скачайте файл, заполните его и сохраните для последующего импорта. Имя и месторасп оложение сохранённого файла может быть произвольным.

Заполнение файла в формате электронных таблиц Excel

Загруженный файл имеет три вкладки: «Пример», «Описание полей», « Инструкция».

Вкладки «Описание полей» и «Инструкция» - информационные. Используйте информацию в них при внесении данных для импорта.

Вкладка «Пример» содержит шаблон таблицы для внесения данных. В таблице приведены несколько примеров описания торговых точек (строки 2-6) - эти строки необходимо удалить или заменить их своими данными, оставив только шапку таблицы (строка 1).

Поля, выделенные цветом, либо обязательные для заполнения, либо очень желательны. Остальные поля можно не заполнять.

Поле Comp_Id (числовой код точки). Поле однозначно идентифицирует точку в базе данных. Используйте код, принятый в Вашей учетной системе. Если код указан не будет, точка будет внесена в базу данных, как новая, и ей будет присвоен ближайший свободный код. Если будет указан код, существующий в справочнике, данные по этой точке обновятся в соответствии с импортируемыми. В справочнике не может быть двух точек с одинаковым кодом.

Поле Comp_Name (наименование торговой точки). Поле обязательное. Может быть произвольным и не обязательно уникальным. При отсутствии данных в поле Comp_Id точка идентифицируется по полю Comp_Name.

При наличии в справочнике двух точек с одинаковым Comp_Name их невозможно идентифицировать по данному полю, поэтому для таких точек желательно указывать также и значение поля Comp_Id.

Поле Address (адрес). По адресу точка привязывается к карте. Если поле не заполнено, после импорта точку необходимо вручную привязать к карте.

Поля Lat (географическая ширина), lng (географическая долгота). Координаты местоположения точки на карте. Имеют более высокий приоритет по отношению к полю Address. Если указаны координаты, привязка осуществляется по ним, а адрес имеет информационный характер.

Внимание! Удаляйте лишние данные и не используемые поля. Не прячьте колонки, не накладывайте фильтры - при импорте скрытые данные всё равно будут импортированы.

Описание остальных полей смотрите во вкладке «Описание полей». Некоторые данные при импорте вносятся в справочник Точки, тогда как другие необходимы для формирования заявки (вес, объём, количество товара, номер заявки). Заполняйте те из них, которые Вам необходимы, остальные поля можно удалить либо оставить пустыми.

Заполнение файла в текстовом формате CSV

Загруженный файл при открытии в текстовом редакторе имеет следующий вид:

Значение полей и правила заполнения аналогичны файлу в формате электронных таблиц Excel.


3.3 Предварительный просмотр импортируемого файла

Выберите файл, который будет импортироваться – кнопка «Выберите файл».

В открывшемся окне обзора найдите файл и нажмите «Открыть».

В окне Импорт откроется предварительный просмотр импортируемого файла. Проверьте данные перед импортированием - под таблицей есть полоса прокрутки и панель инструментов для удаления и редактирования записей.


3.4 Настройка параметров импорта

Перед импортированием файла установите требуемые параметры:

  • Дата заявки. При импорте будет создана заявка на указанную дату;
  • Примечание. Данное поле попадёт в заголовок создаваемой или обновляемой заявки.
  • Флаг «Только новые» – если флаг установлен, то точки, уже существующие в справочнике, импортированы не будут. При этом будет выдаваться сообщение об ошибке. Остальные точки успешно попадут в справочник.
  • Флаг «Сохранять порядок точек» – параметр используется, если необходимо просчитать маршрут, сохраняя порядок точек, как в загружаемом файле. Этот параметр сохранится в заголовке списка заявок.

Нажмите кнопку «Загрузить файл на сервер».

Ваши данные будут импортированы в справочник Точки, а на указанную дату будет создана Заявка.

По окончании процедуры импорта откроется Заявка с импортированными данными:

4. Мобильное приложение для логистики

Мобильное приложение отображает сформированные маршруты у водителя на устройстве. Переключаясь в режим навигации, водитель может следовать по маршруту.

Включение функции передачи местоположения (GPS-слежение) на мобильном устройстве даёт возможность логисту (руководителю) отслеживать фактические маршруты водителей и формировать план-факт анализ.


4.1 Настройка работы с мобильным устройством

Настройка выполняется в несколько этапов:

  • - добавление пользователя с типом доступа «Водитель»;
  • - авторизация мобильного устройства;
  • - привязка мобильного устройства к автомобилю (при необходимости);
  • - включение функции передачи местоположения на мобильном устройстве.

Добавление пользователя с типом доступа «Водитель»

Для того чтобы водителю на устройство передавались только его маршруты, в веб-приложении необходимо добавить пользователя с типом доступа «Водитель». Данный тип пользователя может быть общим для всех или индивидуальным для каждого водителя (устройства).

Для добавления нового пользователя:

- Войдите в веб-приложение Муравьиная логистика;

- Откройте "Параметры" в меню Сервис

- В открывшемся окне выберите вкладку «Совместная работа»

- Нажмите «+» на панели управления для добавления нового пользователя

- В открывшемся окне

  • - выберите тип доступа «Водитель»;
  • - внесите имя пользователя (e-mail) и пароль для нового пользователя;
  • - выберите машину из списка, которая будет связана с мобильным устройством при его первой авторизации. Можно не указывать машину на данном этапе, а выполнить привязку вручную позже.

- Нажмите "ОК".

Новый пользователь отобразится в таблице:

Авторизация мобильного устройства

- Откройте Play Маркет на мобильном устройстве, которое будет работать на автомобиле.

- Найдите приложение «Муравьиная логистика» и установите его.

- После установки откройте приложение и войдите под созданной ранее учетной записью водителя.

Далее авторизация мобильного устройства завершится автоматически и устройство будет добавлено в справочник GPS-трекеров.

Внимание! Если при создании учетной записи водителя была указана машина, приложение автоматически свяжет её с авторизированным мобильным устройством. В противном случае необходимо вручную привязать мобильное устройство к автомобилю.

Привязка мобильного устройства к автомобилю

Для того, чтобы связать запланированные маршруты с фактическими, GPS-трекер необходимо привязать к автомобилю.

- Войдите в веб-приложение Муравьиная логистика;

- Откройте справочник «Машины»

- Выделите машину, к которой необходимо привязать GPS-трекер

- Откройте вкладку «Трекер» в нижней области справочника

- Нажмите «+» на панели управления для добавления GPS-трекера автомобилю

- В открывшемся окне выберите GPS-трекер, который должен относиться к данному автомобилю

Если данное устройство ранее стояло на другом на автомобиле, измените параметр «Нач. устан.» на дату фактического начала использования на текущем автомобиле. Это делается для того, чтобы было понятно, в какой отрезок времени передаваемые данные о местоположении мобильного устройства соответствуют данному автомобилю.

Для конечной даты можно оставить значение по умолчанию. Когда в дальнейшем устройство будет снято с машины, в поле необходимо будет указать фактическую дату.

- Нажмите «ОК».

В таблице появится запись о привязанном GPS-трекере.

Теперь данные о движении машины будут доступны в документе «Факт. маршруты», а водителю на мобильное устройство будут передаваться его маршруты (маршруты для данного автомобиля).

Включение функции передачи местоположения на мобильном устройстве

Для включения функции передачи местоположения откройте меню и установите параметр «Передавать местоположение».

В системном трее мобильного устройства (верхний левый угол) появится значок о включении этого режима .

Включить функцию передачи можно также непосредственно на сайте. Для этого найдите устройство в справочнике GPS-трекеров и дважды кликните на записи.

В открывшемся окне откройте вкладку «Моб.приложение» и выберите вариант использования параметра передачи местоположения:

  • - «управляет пользователь» - водитель сам устанавливает или отключает функцию передачи описанным выше способом;
  • - «всегда включено» - функция всегда включена, водитель не может отключить её;
  • - «всегда выключено» - функция всегда выключена, водитель не может включить её.


4.2 Работа с мобильным приложением

После подготовительного этапа Вы может начать работу с мобильным приложением.

Просмотр маршрута

Для получения маршрута (задания на доставку) откройте мобильное приложение на устройстве. На главной странице по умолчанию отобразится маршрут (маршруты) на заданную дату.

Выберите в календаре дату, на которую необходимо просмотреть доступные маршруты.

Для просмотра (скрытия) общих данных по маршруту используйте стрелку перед его названием.

Для получения подробной информации по маршруту нажмите стрелку, расположенную в конце строки (или просто проведите справа налево по строке – для сенсорного экрана).

Откроется перечень точек маршрута.

Каждую из точек можно увидеть на карте нажав стрелку в конце соответствующей строки (либо проведя по экрану справа налево).

При открытии карта будет позиционироваться на данной точке.

Воспользуйтесь кнопками «+», «-» для получения необходимого масштаба.

Для возврата к списку точек маршрута и списку маршрутов, проводите по экрану слева направо либо воспользуйтесь кнопкой «Назад» мобильного устройства.

Режим навигации

Для навигации по маршруту выберите «Навигация» в меню.

Для навигации используется стороннее приложение. Мобильное приложение Муравьиная логистика работает со следующими программами навигации: «OsmAnd», «Yandex навигатор», другими программами, которые могут открывать файлы типа .gpx.

При наличии на устройстве приложения для навигации маршрут будет передан ему для дальнейшей работы. Если на мобильном устройстве нет приложения для навигации, об это будет высвечено соответствующее сообщение - установите его, чтобы получить доступ к данной функции.


4.3 Просмотр фактических маршрутов и план-факт анализа

Для просмотра фактических маршрутов в веб-приложении откройте документ «Факт. маршруты»

Выберите дату, на которую необходимо просмотреть фактический маршрут (маршруты). Даты, на которые есть фактические маршруты, выделены в календаре красной линией.

Включите режим сравнения с плановым маршрутом для построения план-факт анализа.

При нажатии на кнопку будет предложен выбор, с чем сравнивать фактический маршрут. Укажите пункт «Маршрут».

Нажмите кнопку «Обновить» для обновления информации о фактических маршрутах.

Для просмотра маршрута на карте выделите его в таблице.

Для просмотра план-факт анализа откройте вкладку «План» в нижней части документа.

Для просмотра только точек фактического маршрута выберите вкладку «Факт».